Aider à la réalisation des projets : les groupes d’appui

Afin de mener à bien les projets, le Cercle organisé en groupes de travail propose à tous les volontaires de participer aux groupes d’appui transversaux.

Groupe Ressources humaines et gouvernance

Ce que nous voulons :

→ Réaliser le vivre et le faire ensemble au sein de l’association
→ Faciliter le dialogue, les rencontres, les échanges et les interactions
→ Que chacun trouve sa place et s’épanouisse au sein de l’association, quelque soit son positionnement
→ Faire coïncider les ressources (salariés / élus / partenaires) avec les besoins, selon les projets.

Ce que nous faisons :

• Redéfinition des missions des salariés et des élus.
• Réflexion sur la gouvernance, le rôle et le comportement de chacun au sein de l’association.
• Élaboration de méthodes de travail et d’outils communs pour faciliter le travail et faire avancer les projets (outils de gestion associative, conduite de projets…).
• Recherche d’interaction avec les adhérents, recueil de souhaits et remarques, incitation à la participation au-delà de l’activité pratiquée.

Ce que nous avons déjà fait :

• Information interne autour de « la dynamique de projet », mise en place du mode projet (groupes de travail).
• Rencontres individuelles et collectives élus/salariés et élus/salariés/partenaires.
• Travail sur les fiches de postes des salariés (travail en cours).
• Solution RH trouvée avec un salarié en arrêt depuis 2013 (rupture conventionnelle) et évolution du CDD de secrétaire polyvalente en CDI.

Ce que nous allons faire en 2018 :

• Redéfinir les missions des salariés et des élus (fiches de postes) selon orientations actuelles de l’association.
• Mettre en place une charte de bonne conduite pour les usagers du CLD (rue des Fleurs et Corcelles-les-Monts).
• Mettre en place des outils de consultation des adhérents à l’occasion de l’AG ou d’autres moments.

Référents : Marie-Pierre Mejri, Youri Meignan

Groupe Recherche de financements

Ce groupe transverse recherche des financements auprès de partenaires publics et privés, afin de permettre le financement des projets du Cercle Laïque.

Ce que nous voulons :

→ Assurer la pérennité du Cercle Laïque et maintenir/créer des emplois
→ Trouver de nouvelles ressources pour réaliser les projets menés par le Cercle Laïque.

Ce que nous faisons :

• Assurer une veille dans le domaine du financement, repérer des appels à projets, des partenaires financiers éventuels.
• Réflexion sur la gouvernance, le rôle et le comportement de chacun au sein de l’association.
• Monter des dossiers de demande de financement (subventions, mécénats, appels à projets…) en lien avec les porteurs de projets.
• Contacter d’éventuels partenaires financiers.

Ce que nous avons déjà fait :

• Du mécénat en nature : Tout feu tout Flamme, AVS communication, ICO imprimerie.
• Des dons de particuliers.
• Plateforme de financement participatif : 4 290 €.
• Du mécénat financier : Léa Nature (2500 €) ; Nature et découverte (2500 €) ; L’archipel des utopies (3000 €).
• Du mécénat en nature et de compétences.
• Formation des membres du groupe.
• …

Référent : Michel Bourgeois

Groupe Communication

La communication d’une association est un point essentiel, cependant cela prend du temps et demande des savoir-faire que les bénévoles et les salariés ne maîtrisent pas toujours. Nous souhaitons, en 2018, mettre en place un groupe de volontaires « Communication ».

Ce que nous voulons :

→ Des contenus simples, accessibles et collaboratifs
→ Des projets visibles et interactifs
→ Une association moderne et attractive

Ce que nous souhaiterions mettre en place en 2018 :

• Que nos adhérents connaissent nos activités et nos projets, qu’ils puissent donner leur avis et apporter leur aide facilement.
• Que les projets menés soient plus visibles, que toute personne volontaire puisse participer en fonction de ses envies.
• Que notre association s’adapte plus facilement à l’évolution des outils et des modes de diffusion de l’information.